福田亨土地家屋調査士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
第1条（個人情報）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいいます。氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報を含みます。
第2条（取得する情報）
当事務所は、次の情報を、利用目的の達成に必要な範囲で適正に取得します。
- お問い合わせ時に提供いただく氏名、会社・事業所名、メールアドレス、電話番号、対象地・建物の所在地、ご相談区分、希望時期・期限、ご相談内容
- 業務の受任後に、調査、測量、不動産の表示に関する登記その他の受任業務を行うために必要となる本人確認情報、登記情報、図面、契約・相続関係資料、委任状その他の資料
- ウェブサイトの安全な運用のために自動的に取得されるIPアドレス、ブラウザ・端末情報、アクセス日時、参照元、送信記録その他のアクセスログ
当ウェブサイトの相談フォームではファイル添付を受け付けていません。本人確認書類、登記識別情報、納税通知書その他の重要資料は、当事務所から受け取り方法をご案内した後にお送りください。
第3条（利用目的）
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答、本人確認、連絡および相談内容の整理
- 見積りの作成、受任可否の検討、契約手続および受任業務の遂行
- 現地調査、測量、境界確認、隣接地関係者との連絡、法務局・官公署への申請・照会その他の業務上必要な手続
- 請求、入金確認、会計・税務処理および法令上必要な記録の作成・保存
- サービス品質の維持・改善、ウェブサイトの保守、障害対応、不正利用・迷惑送信の防止
- 前各号に付随する目的
上記の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
第4条（第三者への提供）
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 受任業務を遂行するため、依頼者への説明または同意のうえ、必要な範囲で法務局、官公署、隣接地所有者、関係当事者、司法書士その他の関係専門家へ提供する場合
第5条（取り扱いの委託）
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、ウェブサイトの運用、メール配信、データ保管、会計処理その他の業務を外部事業者へ委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
当ウェブサイトは、配信・セキュリティ基盤としてCloudflare, Inc.のサービスを利用しています。また、相談フォームの通知および自動返信にはResend, Inc.のメール配信サービスを利用します。各サービス事業者の設備が国外に置かれる場合があります。取り扱いの詳細は、CloudflareのプライバシーポリシーおよびResendのプライバシーポリシーをご確認ください。
第6条（安全管理措置および保存期間）
当事務所は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、アクセス権限の管理、認証情報の適切な管理、通信の暗号化、マルウェア・不正アクセス対策、委託先の確認その他の必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報は、利用目的の達成および法令上必要な期間に限って保存し、その必要がなくなった後は、法令その他の正当な理由により保存する場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。
第7条（開示、訂正、利用停止等）
本人またはその代理人から、当事務所が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。法令により請求に応じないことが認められる場合は、その理由を説明します。
第8条（Cookie、アクセスログおよび外部サービス）
当ウェブサイトでは、安全な運用、不正利用の防止および表示機能の提供のため、Cookieまたはこれに類する技術、アクセスログを利用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部の機能が利用できなくなることがあります。
当ウェブサイトにはGoogleマップを埋め込んでいます。Googleは、埋め込みサービスの利用に伴い、IPアドレス、端末情報、Cookieその他の情報を取得する場合があります。詳細はGoogleプライバシーポリシーおよびGoogleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の利用をご確認ください。
相談フォームでは、迷惑送信対策としてCloudflare Turnstileを利用する場合があります。詳細はCloudflareのプライバシーポリシーをご確認ください。
現在、当ウェブサイトではGoogleアナリティクスを使用していません。将来アクセス解析サービスを導入する場合は、本ポリシーを改定し、利用するサービスと取得情報を明示します。
第9条（本ポリシーの変更）
当事務所は、法令の改正、サービス内容または個人情報の取り扱い方法の変更等に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当ウェブサイト上で分かりやすく告知します。改定後の本ポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から適用します。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口へご連絡ください。
福田亨土地家屋調査士事務所
スタッフ：福田 亨
所在地：〒038-0004 青森県青森市富田五丁目3番8号
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